（1）個人情報および特定個人情報の保護に対する基本理念
サンエス警備保障㈱およびそのグループ会社（以下サンエス警備グループといいます。グループ会社の定義については※1をご参照ください。）は、お客様を始めとするステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報および特定個人情報（個人情報および特定個人情報の定義については※2をご参照ください。）の保護を企業の社会的責務と考え、以下の保護方針に従ってこれらを適切に取り扱います。
（2）保護方針
- サンエス警備グループは、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様の信頼を得るために、個人情報および特定個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関連法令、ならびに各種ガイドラインなど国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。
- サンエス警備グループは、個人情報および特定個人情報をご提供いただくにあたっては、あらかじめご本人様の同意を得るか、ご本人様へ通知またはホームページ等で公表するなど適正な方法で利用目的を明示するとともに、ご提供いただいた個人情報および特定個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないものとし、そのための措置を講じることとします。
- サンエス警備グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に情報の取扱いの委託を行う場合、または法令等に基づき正当に第三者に情報を提供する場合を除き、個人情報および特定個人情報を第三者に提供いたしません。
- サンエス警備グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報および特定個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、ならびに個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため適切な安全管理措置を行い、改善が必要と判断したときは是正措置を講じます。
- サンエス警備グループは、個人情報および特定個人情報の利用目的の開示、訂正、利用の停止等を求められた場合ならびに苦情およびご相談のお申し出を受けた場合には、速やかに対応致します。
- サンエス警備グループは、個人情報および特定個人情報を適切かつ安全に保護するための社内体制を整備し、維持するとともに継続的な改善に努めてまいります。
サンエス警備保障㈱
代表取締役社長
龍 隆幸
※1 グループ会社の定義
グループ会社とは、サンエス警備システム㈱・サントス警備保障㈱を指します。
※2 個人情報および特定個人情報
本ポリシーにおいては「個人情報」と「特定個人情報」は明確に区別されるものとし、用語の定義はそれぞれ次のとおりとします。
- 個人情報 ： 個人番号（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づくもの）をその内容に含まない個人情報をいいます。
- 特定個人情報 ： 個人番号および当該個人番号を含む個人情報をいいます。